大学生毕业晚会策划书

大学生毕业晚会策划书

晚会主题及活动意义：

晚会主题：年华的追忆未来的憧憬。

活动意义：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

晚会形式及内容：

形式：1、领导讲话；2、11届学生代表讲话；3、特色节目；4、节目表演；5、毕业生大合唱。

内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。

晚会地点和时间：

地点：学术报告厅（团委带申请）

时间：xxxx年6月初（暂定时间）

目标观众群：

全系学生，重点是11届毕业生。

特色节目：以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。

具体组织策划安排：

成立秘书处统筹整个工作。

文娱部：负责本次节目的主办任务。

组织部：负责分配各班演出任务。

学习部：负责后勤工作。

外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。

体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！

生活部：负责后勤工作。

宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。

劳卫部：负责会场卫生。

未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。

文娱部：

1、挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。

2、必要时进行第2轮筛选。

3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）

4、确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。

5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。

6、文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

7、关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。

8、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。

1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。

晚会前工作准备：

1、宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

2、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）

3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。

4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）

5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

6、与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）

7、演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）

8、座位的分配：（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。

（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

后期宣传：

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。

1、下发通知规定各班上报节目的时间。

2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。

3、内部例会集体考察会场确定每个区域的作用。

4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光/音响）。

5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。

6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。

7、带妆彩排最后确定节目单下发。

工作要求：

1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。

2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。

3、所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。

4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。

5、节目内容应该健康向上。

6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。

7、经费预算：1、背景主题海报：300元；2、租借场地：150元；3、现场饮料：100元；4、前期宣传（海报6张）：150元；5、节目单（200份）：60元；6、请柬（20份）：60元；7、荧光棒气球等：150元；8、演出服装及主持人服装：500元；9、化装品：100元；10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元，录歌：240元，录像费用：100元。总计：2310元。

8、应急措施：（一）停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持 ……此处隐藏8443个字……展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题：回眸。感恩。愿景

“点燃青春圣火，为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步！朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧！为此，xxxx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会

3、晚会时间：本年度5月中旬

4、晚会地点：xxxx学院演播厅

5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可

三晚会事宜

主办机构：xxxx学院

承办单位：xxxx学院团委及xxxx学院学生会

协办单位：xxxx学院各系团总支学生会

赞助商：待定

顾问：汤xx（学院党委副书记、纪委书记）

指导老师：周x（团委副书记）蒋宣文（校学生会指导老师）

策划：

四前期筹备日程安排

策划书：4月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏4月17日前做最后商定

宣传：4月18日到25日

在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花.道声再见、莫忘师生情.美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采.转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋在xx级离校之际,我系希望通过这一场以“那些年我们走过的日子”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福.

一、晚会时间:6月中旬暂定

二、晚会地点:音乐广场暂定

三、晚会参与人员:交通工程系系全体师生

四、晚会主题:那些年我们走过的日子

五、晚会目的及意义:

三年过去了,我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活.学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!

六、主办单位:那些年,我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系

承办单位:西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部

七、晚会准备流程

(一)筹备阶段

1.5月由各部门协助将主持稿,节目内容安排好,选好演员陆续进行排练

2.联系毕业班,收集毕业生特色照片,成品由老师审核.

3.录制微电影.

4.购买好需要的物品.

5.节目彩排(暂定)进行一次彩排,要求每个节目都必须穿好服装,带好道具,并且需要把晚会的整个流程都走一遍.重在让每个节目适应一下晚会场地,时间上需要把握,工作人员也要努力找出每个节目的一些不足,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平.

6.编排节目,制作节目单,邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训.

(二)会场布置与准备

1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项.

2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单,一周前需要采购完毕.

3开始彩排,布置会场.清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试.做好最后准备.

八、晚会演出流程安排:

1.主持人宣布晚会开始

2.《那些年》第一幕——大一:首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息,同时主演员们在表演中带出下一个节目.

3.《汇合式演唱表演》:将平时传统的歌曲串烧改编为汇合式演唱,即一人首先上台演唱,歌曲不断变换,不同的人从观众席中出现,渐渐走向台上,前一个演唱的人成为和声,每走出一位歌手便成为一个主唱,最后在台上合唱.

4.小品:主要是以搞笑带动气氛为主,尽量不要出现流氓土匪,内容积极向上,互动性需要很强.

5.快闪《dreamhigh》:主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点.

6.游戏一:在入场前座位会安排成三个大组的形式,留出两条走廊,走廊加上后面的空地,面对舞台呈倒u字形,这样可以在走廊上设置关卡互动游戏,这样可以让游戏包围观众,更有代入感,更容易引起观众兴趣.

7.颁奖典礼

8.游戏二:参照第六项.

9.《那些年》第二幕——大二:大二已经是在学校生活了一段时间了,所以将以舞蹈,歌曲,表演的形式表现出已经熟悉校内生活那些年,我们一起走过的日子的情形,浅浅带出下一个环节.

10.ppt视频的形式回忆三年的生活

11.合唱《那些年》:演唱者先独唱,渐渐减小音量,旁白(或主持人),用低沉温柔的声音,道出三年的感谢等等,让大三的学长学姐们和旁边的同学相互拥抱握手感谢.

12.《那些年》最终幕——大三:基本形式不变,情感基调是离别的惋惜,邀请全系同学上来与老师共同合照留念.

九、人员安排

主持人:张悦文秋洋曾成刚刘俊平《暂定》

节目组:文艺部所有成员.

任务:前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进.后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理.

舞台组:

任务:舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理.

演员区:

道具组:

任务:提前一天点清物品固定存放,晚会前将物品带到会场.

宣传组:

任务:负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买,及比赛后现场的清理.

外联组:

任务:联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁,比赛服务工作及比赛后现场的清理.

通讯组:

任务:晚会的拍照与摄像,及晚会后现场的清理.评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理.

礼仪组:

任务:晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领.嘉宾、老师茶水的递送.

监察组:

任务:负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系,并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计.

现场秩序组:

任务:现场各班级座位次序的安排,及具体人员分工的安排,并做好比赛的突发情况的处理与上报.负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散,及比赛后现场的清理.

十、注意事项

1.为避免音响话筒出现问题,在之前需要准备好至少四个充满电的话筒,根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂.

2.需要预备多台电脑,装有相同的文件,以免晚会时某一台电脑临时无法运作.

3.准备好针线,透明胶等应急用品,以防服装道具等有损坏.